De Faculteit Rechten van de Universiteit Leiden is gehuisvest in het monumentale Kamerlingh Onnes Gebouw (KOG), waar dagelijks onderwijs, onderzoek en ontmoeting samenkomen. In nauwe samenwerking met Universiteit Leiden is het gebouw in 42 maanden volledig getransformeerd tot een toekomstbestendige en inspirerende leer- en werkomgeving, terwijl het onderwijs en onderzoek gewoon door is blijven gaan. Strakke sturing, alternatieve manieren van werken en vooral communicatie vormende de rode draad.
Factsheet
Toekomstbestendige leer- en werkomgeving
Projectmanagement
Stakeholdermanagement
Functioneel en duurzaam
De uitdagingen van het project
De faculteit stond voor de uitdaging om het KOG te moderniseren, met behoud van de monumentale waarde en terwijl het gebouw in gebruik bleef. Dit vereiste een strakke regie op de planning en een alternatieve fasering, aangezien de beschikbare tijdelijke huisvesting beperkt was. De diversiteit aan maatregelen vroeg om een integrale aanpak waarin functionaliteit, duurzaamheid en identiteit samenkwamen.
Projectmanagement in de praktijk
Het traject startte met het gezamenlijk formuleren van de huisvestingsambitie en het opstellen van een globaal Programma van Eisen, in nauwe samenwerking met gebruikers, Vastgoed, Facilitair en IT. Aestate nam het volledige projectmanagement op zich: van initiatie en definitie tot en met ingebruikname. Door te kiezen voor een bouwteamconstructie werden ontwerp en uitvoering optimaal op elkaar afgestemd. Dit bood flexibiliteit in het proces en maakte het mogelijk om snel in te spelen op wensen van gebruikers en technische uitdagingen.
Tijdens de uitvoering bewaakte Aestate niet alleen de voortgang, kwaliteit, budget en risico’s op basis van de GROTIK-aspecten, ook de overlast, draagvlak en commitment werden gemonitord. Door intensieve afstemming met alle stakeholders en het verzorgen van reguliere voortgangsrapportages bleef het project op koers en de medewerkers geinformeerd. Iedere fase werd afgerond met een gezamenlijke oplevering, waarbij de belangen van opdrachtgever, aannemer en gebruikers zorgvuldig werden geborgd.
Door het anders regisseren van het gehele proces – van initiatie tot en met ingebruikname – is het Kamerlingh Onnes Gebouw getransformeerd tot een moderne, duurzame en flexibele omgeving voor studenten, medewerkers en bezoekers binnen de fysieke, financiele en organisatorische kaders. Dankzij de integrale aansturing op planning, budget, kwaliteit en stakeholdermanagement zijn de projectdoelstellingen niet alleen binnen de afgesproken kaders gerealiseerd, maar is er ook extra waarde toegevoegd aan de huisvesting. De faculteit beschikt nu over een toekomstbestendige werkomgeving die optimaal aansluit bij haar ambities en de veranderende behoeften van haar gebruikers