Het ruimtebehoeftemodel (RBM) is een tool die organisaties helpt om hun vastgoed effectief en efficiënt in te zetten, zowel nu als in de toekomst. Het doel van het model is om inzicht te geven in de ruimtebehoefte, rekening houdend met ontwikkelingen in werkprocessen en formatie. Het model is een navolgbaar sturingsmiddel dat eenvoudig en breed toepasbaar is, waardoor het geschikt is voor verschillende soorten organisaties, zoals onderwijsinstellingen, kantoren en laboratoria.
Hoe bepalen we de ruimtebehoefte?
Vanuit de visie en ambities van de organisatie wordt duidelijk welke primaire werkprocessen de huisvesting moet faciliteren. Op basis hiervan maken we – op basis van onze kennis en ervaring – de vertaling naar een rekenformule die de kwantitatieve ruimtebehoefte bepaalt.
Het RBM werkt door de fte’s per werkprofiel, aantallen studenten en/of onderwijsprofielen te vertalen naar de behoefte in vierkante meters per ruimtesoort. Dit wordt gedaan met behulp van actuele normen. De resultaten kunnen worden afgezet tegen het aanbod en/of het huidige gebruik, waardoor organisaties een duidelijk beeld krijgen van hun ruimtebehoefte en eventuele knelpunten.
Draaien aan verschillende knoppen
Een belangrijke meerwaarde van het RBM is de mogelijkheid om te simuleren en daarmee te experimenteren. Draai aan verschillende knoppen en krijg inzicht in de impact hiervan. Wat gebeurt er als je speelt met de verschillende componenten uit de rekenformule, zoals een flexfactor? Bijvoorbeeld, wat is de impact van meer gaan thuiswerken? Verken verschillende varianten en bepaal welke het meest passend is voor de toekomst. Met dit soort inzichten ben je in staat om beter te sturen op veranderingen en krijg je grip op je huisvesting.
Een van de voordelen van het RBM is dat het organisaties meer grip geeft op hun ruimtebehoefte. Door de impact van mogelijke scenario’s te berekenen, kunnen vastgoedkeuzes eenvoudiger gemaakt worden. De tool is te volgen voor eindgebruikers, wat betekent dat het ook geschikt is om hen te betrekken bij het proces van ruimteplanning.
Het Ruimtebehoeftemodel
Inzicht in ruimtebehoefte
Rekentool
Stimuleren en experimenteren
Maatwerk
Draaien aan verschillende knoppen
Een belangrijke meerwaarde van het RBM is de mogelijkheid om te simuleren en daarmee te experimenteren. Draai aan verschillende knoppen en krijg inzicht in de impact hiervan. Wat gebeurt er als je speelt met de verschillende componenten uit de rekenformule, zoals een flexfactor? Bijvoorbeeld, wat is de impact van meer gaan thuiswerken? Verken verschillende varianten en bepaal welke het meest passend is voor de toekomst. Met dit soort inzichten ben je in staat om beter te sturen op veranderingen en krijg je grip op je huisvesting.
Een van de voordelen van het RBM is dat het organisaties meer grip geeft op hun ruimtebehoefte. Door de impact van mogelijke scenario’s te berekenen, kunnen vastgoedkeuzes eenvoudiger gemaakt worden. De tool is te volgen voor eindgebruikers, wat betekent dat het ook geschikt is om hen te betrekken bij het proces van ruimteplanning.
Vlekken en bouwstenenmixen
Een RBM kunnen we op verschillende manier opzetten. Hoewel in basis de rekentool bestaat uit dezelfde onderdelen, bieden we maatwerk om de tool per organisatie te optimaliseren. De rekentool begint met het samenstellen van de rekenformule. Met deze formule bepalen we vervolgens de theoretische ruimtebehoefte. Hoe groot is benodigde ruimte van de hele organisatie en hoe is dit verdeeld tussen verschillende specifieke organisatieonderdelen? En uit welke ruimtecategorieën bestaat de ruimtebehoefte? In huisvestingstermen spreken we bij deze verdeling vaak over ‘vlekken’. Bijvoorbeeld hoe groot is de kantoorvlek van de ICT-afdeling? Met deze output is een mogelijke volgende stap het opbouwen van de werkplekmix of bouwstenenmix. In deze stap wordt de vlek verder verdeeld in een mix van verschillende werkplektypen.
In sommige gevallen werkt het RBM ook de andere kant op. In dit geval is de werkplekmix, oftewel bouwstenenmix, juist de input voor de rekenkundige ruimtebehoefte. Het RBM bepaalt in dit geval, aan de hand van een specifieke verhouding tussen werkplektypen, de benodigde omvang van de huisvesting.
Voor wie en wanneer?
Het RBM is breed toepasbaar en kan voor iedere branche op maat worden gemaakt. Het model wordt ingezet om de toekomstige ruimtebehoefte te definiëren. De behoefte per organisatieonderdeel of de behoefte per ruimtesoort geeft bijvoorbeeld input voor:
Toegepast op deze projecten
