Huisvestingsmanagement

Hoe richt je een huisvestings- of vastgoedorganisatie in? Hoe verlopen de processen en wie zijn verantwoordelijk voor welke kerntaken? Het managen van de huisvesting- en vastgoedportefeuille vindt plaats op verschillende niveaus in de organisatie. Hierbij maken we een onderscheid in strategisch, tactisch en operationeel niveau. Maar wat hoort nou waar? Wie doet wat? Welke verantwoordelijkheden liggen waar? Aestate heeft een model ontwikkeld waarin de processen en kerntaken op de verschillende niveaus worden onderscheiden. Deze helpt bij het inrichten van jouw huisvestingsorganisatie.

Aestate / ontrafelexperts
Sander Breugelmans Medior adviseur
Sander Breugelmans

Grip op huisvesting

Een goede inrichting van het huisvestingmanagement op zowel strategisch, tactisch als operationeel niveau is voor een organisatie van groot belang. Dat zorgt ervoor dat je grip krijgt op je huisvesting. Vaak maakt huisvesting een aanzienlijke kostenpost op de balans. De uitdaging ligt daarom bij het vinden van effectieve, maar ook efficiënte huisvesting. Bovendien is huisvesting in zeer beperkte mate flexibel, waardoor het de kunst is zo vroeg mogelijk aan te sluiten op de toekomstige plannen van jouw organisatie. Om dat voor elkaar te krijgen dienen de juiste mensen en informatie aanwezig te zijn. Het is daarom van belang duidelijk de rollen, taken en verantwoordelijkheden te organiseren. Welke beslissingen moeten er op welk niveau genomen worden? Welke belanghebbenden moeten wanneer aan tafel schuiven? En hoe worden definitieve besluiten naar een gebruiker of de achterban gecommuniceerd?

Laat ons jouw huisvestingsadvies ontrafelen
Bezig met laden...
{{ stepID }} {{ getStepName(stepID) }}

Jouw verzoek is succesvol verzonden!

Hoeveel gebouwen omvat jouw vraagstuk?
Wat is de totale omvang van jouw gebouw(en) in vierkante meters?
Bevindt jouw organisatie zich in de publieke of private sector?(kies het meest passende antwoord)
Selecteer de sector die het beste past bij jouw organisatie.
Welke functie past het beste bij jouw vastgoed?
Uw antwoorden
- {{ answers['step' + i] }}

Laat jouw gegevens achter en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op!

Huisvestingsmanagement op verschillende niveaus

Op strategisch niveau worden de lange termijn ambities, doelstelling en randvoorwaarden bepaald. Het gaat hier met name over het bepalen van de beoogde omvang en kwaliteit van de vastgoedportefeuille en over randvoorwaarden op het gebied van financiën. Op tactisch niveau worden de zaken uit het strategisch beleidsplan vertaald naar jaarplannen. Zo wordt in kaart gebracht welke projecten opgestart moeten worden en welk onderhoud op de planning staat. Ook vindt op dit niveau het contractbeheer plaats. Op operationeel niveau wordt de huisvestingsomgeving in stand gehouden. Het gaat hier onder andere om het in stand houden van alle faciliteiten en installaties, het uitvoeren van technisch onderhoud en ook het onderhouden van de relaties met de eindgebruiker vindt veelal op dit niveau plaats.

Tessa op kantoor | Aestate ontrafelexperts
Model huisvestingsmanagement | Aestate
Huisvestingsmanagement bij Aestate

Onze kennis en ervaring

Aestate adviseert organisaties graag bij het managen van hun huisvestingsportefeuille. Onze ontrafelexperts hebben alle kennis en ervaring in huis om te helpen bij vraagstukken op het gebied van huisvestingsmanagement. Zo kunnen wij de rol van programma- of projectmanager op ons nemen. Ook adviseren en ondersteunen we organisatie bij inrichtingsmanagement of portefeuille- en assetmanagement. Of we helpen bij het inrichten en professionaliseren van de huisvestingafdeling.

Meer weten?

Onze kennis en ervaring zetten we graag in voor jouw vraag op het gebied van huisvestingsmanagement. Wil je meer weten? Neem contact met ons op via 030 – 637 63 77 of via een e-mail naar info@aestate.nl.

Direct contact openemen

Veelgestelde vragen

Hoe richt je een huisvestings- of vastgoedorganisatie in?

Een huisvestings- of vastgoedorganisatie wordt ingericht door de processen en kerntaken op strategisch, tactisch en operationeel niveau duidelijk te onderscheiden en te definiëren. Aestate heeft een model ontwikkeld dat organisaties helpt bij deze inrichting.

Wat is het verschil tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau in huisvestingsbeheer?

Strategisch niveau bepaalt de lange termijn doelen, tactisch niveau vertaalt deze naar concrete jaarplannen, en operationeel niveau houdt de dagelijkse huisvestingsomgeving in stand.

Waarom is een goede inrichting van huisvestingsbeheer belangrijk?

Een goede inrichting zorgt voor grip op huisvestingskosten en -beheer. Het helpt bij efficiënte en effectieve huisvesting, vooral omdat huisvesting vaak een grote kostenpost is en weinig flexibel kan zijn.

Wat gebeurt er op tactisch niveau binnen een huisvestingsorganisatie?

Op tactisch niveau worden strategische beleidsplannen vertaald naar concrete jaarplannen. Hier wordt bijvoorbeeld besloten welke projecten worden opgestart en hoe contractbeheer en onderhoud worden uitgevoerd.

Welke taken horen bij het operationele niveau van huisvestingsbeheer?

Het operationele niveau houdt zich bezig met het dagelijks in stand houden van de huisvestingsomgeving, zoals het uitvoeren van technisch onderhoud, het beheren van faciliteiten en het onderhouden van relaties met de eindgebruikers.

Welke beslissingen worden op strategisch niveau genomen?

Beslissingen over de lange termijn ambities, de omvang en kwaliteit van de vastgoedportefeuille, en financiële randvoorwaarden worden op strategisch niveau genomen.

Hoe draagt Aestate bij aan het managen van een huisvestingsportefeuille?

Aestate biedt advies en ondersteuning bij vraagstukken over huisvestingsmanagement. We kunnen de rol van programma- of projectmanager op ons nemen, of helpen bij het inrichten en professionaliseren van de huisvestingafdeling.

Wat is portefeuille- en assetmanagement en hoe helpt Aestate hierbij?

Portefeuille- en assetmanagement richten zich op het beheer en optimalisatie van de vastgoedportefeuille. Aestate biedt ondersteuning bij het opzetten en uitvoeren van deze managementtaken binnen organisaties.
Een greep uit onze projecten
Wij ontrafelen voor: