Nieuws / 14 juni 2022
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) werkt aan de bevordering van de volksgezondheid en een gezond en veilig leefmilieu. Op dit moment is het RIVM gehuisvest in Bilthoven, en de afgelopen jaren is hard gewerkt aan nieuwbouw voor het RIVM op het Utrecht Science Park. Het RIVM heeft als doelstelling de verschillende RIVM-centra gezamenlijk de nieuwe onderzoeksomgeving te laten gebruiken.
Aestate is gevraagd te onderzoeken in hoeverre de nieuwbouw aansluit op deze doelstelling, hoe het gezamenlijk gebruik verder vorm kan krijgen en of er nog optimalisaties mogelijk en/of wenselijk zijn bij het inrichting en gebruiken van de nieuwe onderzoeksomgeving en de voorbereiding van de verhuizing. Welke kansen zijn er nog om de verhuizing en het gebruik van de labs te optimaliseren?
Quickscan
Onze ontrafelexperts Kirstin de Boer, Ester Baars en Piy Jonges zijn een maand geleden gestart met het uitvoeren van een quick scan. Onderdeel van deze quick scan zijn interviews en het analyseren van de inrichtingsplannen en de processen die zijn ingericht voor gebruikersbegeleiding en verhuizing. Het doel van deze quick scan is snel een goed beeld van de situatie te verkrijgen.
Interviews
“We zijn nu bezig met het interviewen van alle centrumhoofden, verhuisvoorzitters en verschillende medewerkers vanuit het transitieprogramma en projectbureau nieuwe huisvesting.” Uitdaging is om medewerkers verder te laten kijken dan hoe het er voor hun werkprocessen op de eerste dag na de verhuizing uit moet zien, juist het toekomstige gebruik van de onderzoeksomgeving in de jaren na de verhuizing is van belang.
Door de gebruiker centraal te stellen en vanuit hun perspectief naar de onderzoeksomgeving te kijken komt goed in beeld welke stappen de komende periode gezet zouden kunnen worden. Als afronding van de quickscan werkt Aestate een Plan van Aanpak uit voor het verder vormgeven van het gezamenlijk gebruik van de onderzoeksomgeving en hoe de inrichting en dienstverlenging deze kunnen ondersteunen.