Organisaties veranderen voortdurend. Dit heeft invloed op de behoefte naar en de inzet van vastgoed. Hoe creëer je een toekomstbestendige vastgoedportefeuille die blijft voldoen aan je organisatiedoelstellingen? Bij Aestate begrijpen we de unieke uitdagingen die komen kijken bij het maken van deze vertaalslag. Onze ontrafelexperts staan klaar als de partner in portefeuillemanagement. Wij maken complexe vraagstukken eenvoudig en helpen jou met lange termijn beslissingen voor jouw vastgoed.
Portefeuillemanagement omvat het strategisch beheer van de vastgoedportefeuille en is gericht op het optimaliseren en betaalbaar houden van de vastgoedportefeuille. Het omvat het plannen, organiseren, sturen en evalueren van alle activiteiten die verband houden met de portefeuille. Hierbij wordt rekening gehouden met ontwikkelingen in de markt, de strategische koers en specifieke behoeften van de organisatie.
Portefeuillemanagement focust zich op de lange termijn. Met de strategie wordt bepaald hoe een organisatie haar vastgoedportefeuille inzet om haar doelstellingen te ondersteunen. Dit betekent dat strategische afwegingen rondom individuele vastgoedobjecten worden bezien van de gehele vastgoedportefeuille en niet (uitsluitend) per object tot stand komen.
Om een effectieve (‘het maken van de juiste keuzes’) en efficiënte (‘afgestemd en in lijn met de organisatie’) portefeuillestrategie te ontwikkelen én uit te voeren is niet alleen strategische sturing op de vastgoedportefeuille nodig. Assetmanagement (tactische sturing) en Property Management (operationele sturing) zijn hierin ook essentieel. Assetmanagement richt zich op het verbeteren van de prestaties van individuele vastgoedobjecten en Property Management richt zich op het dagelijks beheer en onderhoud van de vastgoedobjecten om ervoor te zorgen dat deze naar tevredenheid functioneren. Samen zorgen de drie disciplines ervoor dat de vastgoedportefeuille optimaal presteert en aansluit bij de doelstellingen van de organisatie.
Onze dienst portefeuillemanagement is erop gericht om jouw organisatie te ondersteunen bij het managen van de vastgoedportefeuille. In onze aanpak staan de ambitie en inhoudelijke doelstellingen van de organisatie altijd centraal. Samen met de organisatie formuleren we een gedagen langjarige en toekomstbestendige visie op de vastgoedportefeuille: wat zijn de ambities en doelstellingen van de organisatie en wat vraagt dit van het vastgoed? Dit betekent het vertalen van het organisatiebeleid naar concrete vastgoedingrepen, zoals behouden, afstoten of investeren in vastgoed. We richten ons hierbij op het optimaliseren van de vastgoedportefeuille, zodat deze volledig afgestemd is op de behoeften van de organisatie en de financiële draagkracht van de organisatie. Vervolgens helpen we bij het verder vertalen van de visie naar een huisvestingsstrategie. Het resultaat is een meerjarenstappenplan (verwoord in een huisvestingsplan) voor de vernieuwing van de vastgoedportefeuille met concrete vastgoedingrepen. In dit huisvestingsplan wordt vervolgens beschreven welke concrete acties en ingrepen de komende jaren noodzakelijk zijn voor het realiseren van de vastgoedstrategie, met de daarbij behorende financiële consequenties.
Door onze werkwijze en het actief betrekken van de organisatie, draagt onze dienstverlening actief bij aan de mogelijkheid om een professionaliseringsslag te maken binnen de vastgoedafdeling. Bovendien geeft portefeuillemanagement je grip en inzicht in jouw vastgoedportefeuille.
Naast het formuleren van een strategie voor de vastgoedportefeuille en huisvestingsplan helpen we organisaties met het uitvoeren van de strategie, het bewaken van de financiële planning, het formuleren en monitoren van prestatie indicatoren, het borgen van risicomanagement en het uitvoeren van periodieke evaluaties. We ondersteunen en/of adviseren bij de beoordeling van nieuwe initiatieven (business case) en de actualisatie van de bestaande visie en beleid voor de vastgoedportefeuille.
Door met onze ontrafelexperts het bovenstaande te doorlopen, kun je effectief portefeuillemanagement toepassen en ervoor zorgen dat je vastgoedportefeuille optimaal presteert dat bijdraagt aan je lange termijn doelen.
Bij Aestate adviseren we organisaties op basis van gedegen kennis en ervaring om strategische keuzes te maken die bijdragen aan een toekomstbestendige vastgoedportefeuille en het realiseren van organisatiedoelstellingen. Recente voorbeelden van organisaties waar onze ontrafelexperts deze kennis hebben toegepast zijn: de Reclassering Nederland en Prorail.
Onze ontrafelexperts adviseren jouw organisatie aan de hand van diverse producten of we nemen plaats binnen jouw organisatie; afhankelijk van jouw wensen en de volwassenheid van jouw vastgoedafdeling.
Op zoek naar meer informatie over hoe wij jou kunnen helpen met portefeuillemanagement? Neem direct contact op en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen! Contact opnemen kan via 030 – 637 63 77 of via een e-mail naar info@aestate.nl.
